Verdoppele die Anmeldungen für deine Planwagenfahrten mit unserem Online-Reservierungssystem!
Bild mit KI erzeugt
29. Juli 2025
Nicht zufrieden mit der Auslastung deiner Planwagenfahrten?
So erging es unserem Pilotkunden. Dieser suchte nach einer Möglichkeit, die Zahl der Anmeldungen zu erhöhen. Daraufhin entwickelten wir in engem Austausch unser Online-Reservierungssystem, das im April an den Start ging und in den ersten Monaten zu einer Verdoppelung der Anmeldungen geführt hat! Ein toller Erfolg und ein klares Zeichen, dass Online-Systeme auch wirklich genutzt werden.
Unser Pilotkunde hat daraufhin sogar die Anzahl der angebotenen Termine erhöht und bietet mittlerweile statt nur einem Termin an manchen Tagen in der Hochsaison sogar drei Fahrten!
So einfach geht's
Mit wenigen Klicks erstellst du im Backend, also im Nutzerbereich deiner Weingut-Website, deine regelmäßigen Termine, an denen du eine Planwagenfahrt anbietest. Du gibst Wochentag und Uhrzeit an sowie die maximal mögliche Anzahl Teilnehmer und wie hoch der Preis pro Person ist, und alle Termine werden auf Knopfdruck in der Datenbank erzeugt.
Diese Termine werden auf deiner Website dann z.B. in einer Monatsübersicht dargestellt. Zu jedem Termin werden die noch verfügbaren Plätze angezeigt.
Einfache Online-Anmeldungen über das Reservierungssystem
Auf deiner Website suchen sich Interessierte nun einen passenden Termin aus, wo noch genügend freie Plätze vorhanden sind, füllen die Kontaktdaten aus und senden die Daten per Klick ab.
Du erhältst dann eine E-Mail mit dem Anmeldewunsch und kannst separat prüfen, ob du die Anmeldung annehmen kannst oder willst, und bestätigst dann per Klick. Den Text für die Bestätigungs-E-Mail hast du einmal im Voraus schon festgelegt und musst nun also nicht jedes mal eine neue Mail schreiben - das macht das System für dich!
Wenn du einmal eine Anmeldung nicht annehmen kannst, so klickst du einfach auf "ablehnen", und automatisch geht die entsprechende E-Mail raus.
In deinem Website-Backend findest du dann alle Anmeldungen für deine Planwagenfahrten in einer Übersicht.
Warteliste - kein Interessent geht verloren
Wenn der Wunschtermin eines Gastes bereits ausgebucht ist, dann kann sich der Gast auf die Warteliste setzen lassen, für den Fall, dass jemand abspringt.
So geht dir kein Interessent verloren!
Individuelle Anfragen möglich
Manche möchten auch einen ganzen Planwagen z.B. für einen Geburtstagsausflug mieten. Wenn du diesen Service auch anbietest, so kannst du über unser Online-Planwagenfahrten-Reservierungssystem auch individuelle Anfragen erhalten.
Der Webseitenbesucher wählt einfach die entsprechende Option und gibt die Rahmendaten sowie Kontaktdaten ein, und du erhältst die Anfrage per E-Mail und in dein Backend!
Mit diesem System hat unser Pilotkunde seine Anfragen und Anmeldungen in kurzer Zeit verdoppelt!
Verwaltungssystem für alle Anmeldungen - auch offline
Auch Offline-Anmeldungen, also solche, die du per Telefon oder separater E-Mail erhältst, kannst du in die Buchungsverwaltung eintragen. So hast du alle deine Anmeldungen an einer einzigen Stelle im Zugriff!
Du brauchst keine Terminverwaltung per Papier oder Notizbuch mehr!
Weitere Optionen
Auf Wunsch kannst du auch direkt online Tickets für deine Planwagenfahrten verkaufen! So hast du mehr Sicherheit für deine Fahrten und für deinen Umsatz!
Wenn du mal einen Termin absagen musst, so erhalten mit einem Klick alle Teilnehmer automatisch eine entsprechende E-Mail. Das bedeutet erheblich weniger Aufwand für dich, weil du nicht jeden einzeln kontaktieren musst!
In Kürze stehen dir Erinnerungsfunktionen zur Verfügung, um eventuelle No-Shows zu vermeiden, falls mal jemand den gebuchten Termin vergisst. Automatisch werden in bestimmten Abständen vor dem Termin die Teilnehmer per E-Mail erinnert.