Verdoppele die Anmeldungen für deine Planwagenfahrten mit unserem Online-Reservierungssystem!
Bild mit KI erzeugt
29. Juli 2025
Nicht zufrieden mit der Auslastung deiner Planwagenfahrten?
So erging es unserem Pilotkunden. Dieser suchte nach einer Möglichkeit, die Zahl der Anmeldungen zu erhöhen. Daraufhin entwickelten wir in engem Austausch unser Online-Reservierungssystem, das im April an den Start ging und in den ersten Monaten zu einer Verdoppelung der Anmeldungen geführt hat! Ein toller Erfolg und ein klares Zeichen, dass Online-Systeme auch wirklich genutzt werden.
Unser Pilotkunde hat daraufhin sogar die Anzahl der angebotenen Termine erhöht!
So einfach geht's
Mit wenigen Klicks erstellst du im Backend, also im Nutzerbereich deiner Weingut-Website, deine regelmäßigen Termine, an denen du eine Planwagenfahrt anbietest. Du gibst Wochentag und Uhrzeit an sowie die maximal mögliche Anzahl Teilnehmer und wie hoch der Preis pro Person ist, und alle Termine werden auf Knopfdruck in der Datenbank erzeugt.
Diese Termine werden auf deiner Website dann z.B. in einer Monatsübersicht dargestellt. Zu jedem Termin werden die noch verfügbaren Plätze angezeigt. Wenn ein Termin ausgebucht ist, dann kann sich der Gast auf eine Warteliste setzen lassen. So geht dir kein Interessent verloren!
Einfache Online-Anmeldungen über das Reservierungssystem
Auf deiner Website suchen sich Interessierte nun einen passenden Termin aus, wo noch genügend freie Plätze vorhanden sind, füllen die Kontaktdaten aus und senden die Daten per Klick ab.
Du erhältst dann eine E-Mail mit dem Anmeldewunsch und kannst separat prüfen, ob du die Anmeldung annehmen kannst oder willst, und bestätigst dann per Klick. Den Text für die Bestätigungs-E-Mail hast du einmal im Voraus schon festgelegt und musst nun also nicht jedes mal eine neue Mail schreiben - das macht das System für dich!
Wenn du einmal eine Anmeldung nicht annehmen kannst, so klickst du einfach auf "ablehnen", und automatisch geht die entsprechende E-Mail raus.
In deinem Website-Backend findest du dann alle Anmeldungen für deine Planwagenfahrten in einer Übersicht.
Individuelle Anfragen möglich
Manche möchten auch einen ganzen Planwagen z.B. für einen Geburtstagsausflug mieten. Wenn du diesen Service auch anbietest, so kannst du über unser Online-Planwagenfahrten-Reservierungssystem auch individuelle Anfragen erhalten.
Der Webseitenbesucher wählt einfach die entsprechende Option und gibt die Rahmendaten sowie Kontaktdaten ein, und du erhältst die Anfrage per E-Mail und in dein Backend!
Mit diesem System hat unser Pilotkunde seine Anfragen und Anmeldungen in kurzer Zeit verdoppelt!
Neue Optionen in Arbeit
Selbstverständlich gibt es immer Optimierungsmöglichkeiten. Die Erfahrungen der ersten Monate zeigen, dass eine Zusammenführung der Online- und Offline-Anmeldungen hilfreich wäre. Daher arbeiten wir an einer Buchungsverwaltung im Backend, so dass du alle deine Anmeldungen an einer einzigen Stelle verwalten kannst!
Außerdem wird es in Zukunft die Möglichkeit geben, direkt online Tickets für eine Planwagenfahrt zu verkaufen! So hast du mehr Sicherheit für deine Fahrten und für deinen Umsatz!